'
Научный журнал «Вестник науки»

Режим работы с 09:00 по 23:00

zhurnal@vestnik-nauki.com

Информационное письмо

  1. Главная
  2. Архив
  3. Вестник науки №11 (56) том 2
  4. Научная статья № 3

Просмотры  55 просмотров

Иванюха А.Н.

  


ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ КАК РЫЧАГ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИЕ *

  


Аннотация:
в данной статье рассматривается понятие бюджетирования как одной из главных звеньев контроллинга. Даются различные подходы к определению данного понятия, рассматриваются назначение и функции бюджетирования для предприятия, а также его достоинства и недостатки. Автором дается описание постановки системы бюджетирования и основных видов бюджетов, составляемых на предприятиях, рассматривается вопрос о выборе программного обеспечения для введения автоматизированного учета и составления отчетностей   

Ключевые слова:
бюджетирование, бюджет, финансовое планирование, управление, центр финансовой ответственности, контроллинг, выбор системы для автоматизации бюджетирования   


УДК 336.144

Иванюха А.Н.

студент магистратуры института финансов, экономики и управления,

Тольяттинский государственный университет

(г. Тольятти, Россия)

 

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

КАК РЫЧАГ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИЕ

 

 Аннотация: в данной статье рассматривается понятие бюджетирования как одной из главных звеньев контроллинга. Даются различные подходы к определению данного понятия, рассматриваются назначение и функции бюджетирования для предприятия, а также его достоинства и недостатки.  Автором дается описание постановки системы бюджетирования и основных видов бюджетов, составляемых на предприятиях, рассматривается вопрос о выборе программного обеспечения для введения автоматизированного учета и составления отчетностей.

 

Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, финансовое планирование, управление, центр финансовой ответственности, контроллинг, выбор системы для автоматизации бюджетирования.

 

Любой бизнес, направлен на получение экономических выгод. Поэтому в настоящее время одним из самых актуальных вопросов, это вопрос, как сделать свой бизнес прибыльным и конкурентным?! Это в первую очередь зависит от конкурентной способности на рынке, от репутации и конечно от налаженной работы внутри организации, от умения вести бизнес, с учетом влияния многочисленных внешних и внутренних факторов. В связи с этим все больше организаций и предприятий в требованиях к свободным вакансиям профиля экономика, финансовый менеджмент, указывают ключевые навыки и знания составления БДДС и БДР. Обязательным требованием является владение автоматизированными системами ЭВМ, так же предъявляются требования к знаниям элементов внутреннего контроля и их использования. На данный момент для успешного трудоустройства, является владение программой 1С. Контроллинг появился в России в 2000-х годах и сейчас все больше предприятий переходят на эту хоть и объемную в работе современную технологию менеджмента. Для начала определимся с терминами, поскольку нет существенных различий между понятием «контроллинг» и «управленческий учет». Раньше применяли термин «управленческий эккаунтинг» как перевод английского management accounting. В англоязычных странах, management accounting означает всю цепочку: бюджетирование - учет - контроль - анализ, поскольку для управления компанией бизнесом важна не только, и даже не столько информация о том, что было, а том, что будет. И преобразование этих фактических и прогнозных данных. Оценка перспектив развития. Сравнения желаемых, плановых показателей с реально достигнутыми в прошлом и настоящем. Корректировка исполнения плана и движения в целом возможно даже избранной ранее стратегии. Вне всяких сомнений невероятно сложно в управлении предприятием, прогнозировать развитие событий, не имея при этом сравнения данных определенных периодов. Невозможно построить какую - либо экономическую модель без данных, чем больше данных, тем точнее будет любая модель. В различных трудах ученых, книгах, методических материалах определение «контроллинг» в целом имеет один смысл, но достаточно обширное и разное описание. Контроллинг – это целая система для обеспечения успешной деятельности предприятий и организаций. Бюджетирование – это один из самых главных первых звеньев этой системы. Цель бюджетирования - это повышения управляемости бизнеса с одновременным ростом его эффективности. В настоящее время организации и предприятия вводят в политику организации систему бюджетирования в обязательном порядке так как она помогает распределить зоны ответственности и организовать контроль. Вводят систему бюджетирования отдельным документом (4 уровнем нормативного регулирования). Другими словами, предприятия прописывают систему самостоятельно, учитывая свою, проходят этап адаптации и регламентируют использование данной системы в учетной политике. Система бюджетирования как инструмент контролинга – подразумевает одновременно и инструмент, и технологию управления дохами и расходами, которая в итоге влиянием оказывает прямое влияние на конечный финансовый результат, позволяя осуществлять внутренний контроль и делать боле точные прогнозы. Она представляет собой оперативное планирование и анализ. Система должна раскрывать суть и вопросы прошедших периодов, создается статистическая база данных различных отчетов и иногда отдельных критериев. Группируются данные планов, прогнозов, при необходимости производятся корректировки. Система бюджетирования в системе Контроллинга, позволяет быть быть высоко - ликвидными, правильно управлять своими активами, планировать, анализировать и координировать бюджеты всех уровней. Для этого необходимо в первую очередь определить и закрепить ответственных лиц на каждую зону ответственности, четко понимать и придерживаться своей стратегии или менять ее в соответствии с ситуацией на рынке и в стране в нужный момент.

Главной целью бюджетирования является создание Главного бюджета, так скажем Генерального бюджета, который будет состоять из ряда отдельных бюджетов.

 Для того, чтоб ввести систему бюджетирования на предприятии необходимо составить план:

согласования и проверки на соответствие контрольных показателей

разработки структуры общего бюджета,

закрепления отдельных лиц за отдельным бюджетом,

создания специализированной структуры бюджетов, так же происходит разработка регламентов бюджета.

произвести утверждение руководством и придание документу силы закона, для нормативного регулирования внутри организации.

произвести передачу бюджетов все подразделениям.

Необходимо рассмотреть назначение бюджетов, в этом состоит необходимость разбивки общего бюджета на составные части.  Назначение бюджетов имеет ряд задач: контроля, координации, экономического прогноза, постановка задач, делегирования полномочий, финансовой дисциплины, реструктуризации предприятия.  За каждый бюджет в отдельности несет ответственность назначенное лицо.

Бюджет можно разделить на операционный и финансовый. Операционный бюджет является первичной ступенью, в который входят первоначальные ступени бюджетов. Первая ступень в операционном бюджете: бюджет продажи (бюджет доходов). При работе с данным бюджетом рассматриваются все внешние факторы, которые могут влиять на построение самой стратегии. При построении нужно исследовать сегмент рынка экономики, ценовую политику конкурентов. Большое внимание уделяется информации о производимой продукции конкурентов в единичном и всем ассортименте производства в целом.  Планы необходимо составлять по видам продукции, объемам и доходам, затем перевести из натуральных единиц в стоимостные, для создания следующего бюджета, вытекающего из базы данных первого бюджета. Следующей ступенью в операционном бюджете является бюджет прямых затрат. На этом этапе рассматриваются вопросы, связанные с производством. Исследуются на сколько оборудование в целом готово для использования его в полную мощность. Может ли предприятие работая производить качественную и конкурентно - способную продукцию. Нужно ли переоснащение или замена комплектующих частей. Эти вопросы решаются непосредственно на производстве. Каждый работник вносит свой вклад в процесс бюджетирования информируя ответственное лицо о необходимости приобретения каких - либо запчастей или их составляющих. В этом бюджете также рассматриваются вопросы квалификации рабочего персонала, в том числе о соответствии и необходимости повышения квалификации.  Вторая составная часть генерального бюджета – это финансовый бюджет, он представляет собой планирование источников денежных средств и направления их использования. Цель финансового бюджета - это достижение стабильного финансового состояние предприятием или организацией в бюджетном периоде. Финансовый бюджет состоит составных из частей: бюджет доходов и расходов, бюджет управленческих расходов, бюджет общепроизводственных затрат, бюджет финансовых результатов, бюджет денежных потоков, и завершает бюджетный прогнозный баланс.

Виды финансовых бюджетов: бюджет кредитных выплат; бюджет налоговых платежей; бюджет капитальных вложений; бюджет денежных средств; бюджет финансовых результатов; бюджетный прогнозный баланс.

В каждом бюджете необходим анализ улучшения или ухудшения показателей, процентное соотношение к периодам, выявление факторов, оказавших влияние на конечный результат.

Автоматизация системы бюджетирования, выбор продукта.

Очень важным аспектом в данной системе является автоматизация всех процессов бюджетирования и не только, так как это напрямую уменьшение трудозатрат персонала и уменьшение ошибок при осуществлении контроля.  Любая объемная система требующая введение, мониторинг и сохранения статистических данных, имеющая многочисленных пользователей требует автоматизации. В качестве автоматизированных систем могут применяться рассмотренные нами ниже системы класса ERP. Эти системы являются мощнейшим фактором проведения структурных преобразований в организациях, повышения качества бизнес-процессов и производительности труда.

По данным IDC самый крупный сигмент этого рынка занимают в России ERP-систем продукты компаний SAP, 1C и БЭСТ. Изучая интернет ресурсы по данным о этих системах, можно сделать вывод, что SAP R/3 фирмы SAP AG производство (Германия) является лидером систем класса ERP и на мировом и на российском рынке.

Из отечественных систем продукты «1С: Управление производственным предприятием», и другие продукты «1С» разработанные для разных форм организаций и разных систем налогообложения, а также и «БЭСТ-5» компании «БЭСТ». Функции этих программ главным образом ориентированы на решение следующих задач управленческого учета: документирование в количественном и стоимостном отношении потребления производственных ресурсов для выполнения работ; контроль экономичности; поддержка принятия решений. Интеграция бюджетирования и контроллинга в целом с бухгалтерией выполняется в режиме реального времени, а результаты работы модуля контроллинга отражаются в информационной системе руководителя, в которую входят стандартные отчеты, а также инструменты для построения простых и сложных отчетов по различной аналитике.

Следует отметить, что системы «1C: УПП» и «БЭСТ-5» изначально являются менее дорогостоящими среди рассмотренных ERP-систем. Однако для автоматизации крупного предприятия потребуется существенная модификация типовых решений программного продукта «1С: УПП», что вызовет последующие затруднения при обновлениях системы в связи с выпуском новой версии продукта текущей редакции. Такие обновления системы «1С: УПП» выходят достаточно часто. Также периодически производится смена редакций, предусматривающая более серьезное изменение функциональности системы, с последующим завершением поддержки предыдущей редакции. Основной акцент в системе «БЭСТ-5» сделан на развитую параметрическую настройку, что очень удобно, которая позволяет обычному пользователю, не имеющему опыта программирования, самостоятельно настроить программу для решения необходимых задач:

отчеты и пояснительные записки, (например, аналитические отчеты по выявленным трендам продаж, прибыли, рентабельности компании или отдельных направлений деятельности);

сравнительная оценка и анализ исторических и прогнозных экономических показателей деятельности универсамов различного формата;

контроллинговые отчеты о состоянии использования складских площадей, подкрепленные экономическими расчетами о фактических расходах и упущенной выгоде;

экономическая оценка альтернативных схем логистики приобретения товара; расчеты плановой и фактической рентабельности и оборачиваемости рабочего капитала, отвлеченного на запасы и задолженность в разрезе отдельных товарных групп.

Для того чтоб выбрать системное обеспечение необходимо проанализировать функицонал каждой системы. Это может сыграть главную и определяющую роль при выборе автоматизированной системы для внедрения в организацию.

Внедрение системы бюджетирования и постановка бюджетных работ на поток состоит из следующих основных этапов:

Определение значений ключевых показателей.

Составление Главного бюджета.

Финансовое структурирование.

Информационное структурирование.

Распределение функций бюджетного планирования.

Построение системы ответственности за соблюдение бюджетных регламентов.

Анализ отклонений от бюджета, построение гибкого бюджета.

Рассмотрев систему бюджетирования в целом как инструмент и как технологию для успешного управления предприятием, можно с определенностью сказать, что для достижения намеченных финансовых результатов система требует большой и внимательной работы, которая будет охватывать каждую часть производства, от постановки целей и задач, до итогового финансового результата.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

CD-ROM. Анализ финансовой отчетности. Финансовое планирование и бюджетирование. - Л.: , 2020. - 662 c.

Адамов, Н. Бюджетирование в коммерческой организации. Краткое руководство / Н. Адамов, А. Тилов. - М.: Питер, 2019. - 144 c.

Боровяк, С. Н., Хмельницкая, Н. В. Бюджетирование — экономическая основа качества системы управления // Молодой ученый. — 2019. — №19. — С. 362-365.

Вадим Чигирёв, Станислав Прокофьев "Бюджетирование, ориентированное на результат, и его реализация в органах Федерального Казначейства" / Вадим Чигирёв, Станислав Прокофьев. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2021. - 156 c.

Вахрушина, М.А. Бюджетирование в системе управленческого учета малого бизнеса: методика и организация постановки: Монография / М.А. Вахрушина. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 355 c.

Гладкий, Алексей Бюджетирование на компьютере / Алексей Гладкий. - М.: АВТОР, 2019. - 814 c.

Егорушков, А. Н. Бюджетирование как технология управления: теоретические основы и концепции / А.Н. Егорушков. - М.: Синергия, 2018. - 152 c.

Иванов, Е. А. Бюджетирование в учетно-аналитических системах много-сегментных организаций / Е.А. Иванов. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 170 c.

Иванов, Евгений Алексеевич Бюджетирование в учетно-аналитических системах многосегментных организаций / Иванов Евгений Алексеевич. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 442 c.

Калашникова, Татьяна Бюджетирование в системе финансового управления / Татьяна Калашникова. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2019. - 176 c.

Карпов, А.Е. Автоматизация бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "Интеграл" / А.Е. Карпов. - М.: Результат и качество, 2019. - 167 c.

Интернет ресурс: http://www.strategplann.ru/

Интернет ресурс: https://articlekz.com/article/9034

Интернет ресурс: https://lektsia.com/2xaba6.html

Интернет ресурс: Nauchforum.ru (Научный форум, использована статья о бюджетировании и управлении предприятием,)

Интернет ресурс: Studbooks.net.

 

Ivanyukha A.N.

Graduate student of the Institute of Finance,

Economics and Management,

Togliatti State University

(Togliatti, Russia)

 

IMPLEMENTATION OF BUDGETING SYSTEM

AS CONTROLLING LEVER IN ENTERPRISE

 

Abstract: this article discusses the concept of budgeting as one of the main elements of controlling. Various approaches to the definition of this concept are given, the purpose and functions of budgeting for an enterprise are considered, as well as its advantages and disadvantages.  The author describes the formulation of the budgeting system and the main types of budgets drawn up at enterprises, considers the choice of software for the introduction of automated accounting and reporting.

 

Keywords: budgeting, budget, financial planning, management, financial responsibility center, controlling, selection of system for budgeting automation.

  


Полная версия статьи PDF

Номер журнала Вестник науки №11 (56) том 2

  


Ссылка для цитирования:

Иванюха А.Н. ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ КАК РЫЧАГ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИЕ // Вестник науки №11 (56) том 2. С. 14 - 22. 2022 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/6422 (дата обращения: 28.03.2024 г.)


Альтернативная ссылка латинскими символами: vestnik-nauki.com/article/6422



Нашли грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики) ?
- напишите письмо в редакцию журнала: zhurnal@vestnik-nauki.com


Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2022.    16+




* В выпусках журнала могут упоминаться организации (Meta, Facebook, Instagram) в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ 'О противодействии экстремистской деятельности' (далее - Федеральный закон 'О противодействии экстремистской деятельности'), или об организации, включенной в опубликованный единый федеральный список организаций, в том числе иностранных и международных организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации террористическими, без указания на то, что соответствующее общественное объединение или иная организация ликвидированы или их деятельность запрещена.